Didėjant informacijos srautams, daugiau laiko gaištama darbui su išoriniais bei vidiniais dokumentais, pageidavimais ir skundais, sunku greitai rasti reikiamą dokumentą.

Dokumentų valdymo sistema (DVS) – tai centralizuotas popierinių ir elektroninių dokumentų registravimas bei saugojimas, patogi dokumentų paieška, saugumas ir vartotojų teisės, dokumentų veiksmų istorijos kaupimas, nustatyti bei gauti priminimus apie dokumentus ar su jais susijusius svarbius įvykius.

 
Pagrindinės sprendimo funkcijos:

  • vieninga dokumentų registravimo sistema. Popierinių ir elektroninių dokumentų registravimas sistemoje
  • dokumentų kortelių pagalba;
  • dokumentų versijų kontrolė;
  • dokumentų saugojimas struktūrizuotoje, susistemintoje, saugioje ir formaliai valdomoje bazėje;
  • greitas dokumentų suradimas ir peržiūra;
  • paprastas ir patogus dokumento susiejimas su bet kokiu kitu sistemoje registruotu dokumentu ar svarbia informacija;
  • galimybė prisegti neribotą kiekį dokumentų prie partnerių, partnerių atstovų, įmonės darbuotojų, užduočių, darbų ir kitų programos kortelių;
  • dokumentų paskirstymas organizacijoje, darbuotojų supažindinimas su dokumentais ir kita susijusia informacija;
  • universali filtravimo sistema leidžia generuoti dokumentų ataskaitas pagal pasirinktus kriterijus (pvz. kiek irkokio tipo dokumentų, susijusių su tam tikru parneriu, yra užregistruotų sistemoje);
  • universali rūšiavimo sistema leidžia rūšiuoti dokumentų informaciją (pvz.: pagal dokumentų  tipus);
  • sugeneruotas dokumentų ataskaitas pateikti Excel arba txt formatu.