✓ Aktyvūs sąrašai


Apskaitos darbuotojai didelę savo darbo dalį praleidžia ne tik įvesdami duomenis, bet ir analizuodami juos. Aktyvūs sąrašai įgalina greitai ir lengvai patekti iš skirtingų ataskaitų eilučių į pirminį dokumentą

Situacija be

Analizuodami ataskaitą pamatome, kad suklydome įvesdami prekę, pvz. nurašėme ne tą prekę, kurią pardavėme. Norėdami ištaisyti klaidą, turime atlikti šiuos žingsnius: 1 atsidaryti pardavimų sąrašą, 2 užsidėti filtrus, 3 susirasti reikiamą operaciją, 4 ją pataisyti, 5 išsaugoti, 6 iš naujo atsidaryti ataskaitą, 7 užsidėti filtrus  analizuoti toliau. Taip kiekvieną kartą sugaištama po 5-10 minučių.

Situacija su

Jei apskaitos programoje “EuroSkaita” ataskaitoje pamatome, kad parduota ne ta prekė, paspaudę dešinį pelės klavišą, galime patekti tiesiai į pardavimo operaciją. Pardavimo operacijoje pakeičiame prekę ir išsaugoję informaciją, grįžtame atgal į „Prekių pardavimų“ ataskaitą. Atnaujiname ataskaitą ir matome jau pasikeitusius duomenis. Taigi, vietoj 7 veiksmų, mes atliekame 3. Taip kiekvieną kartą vietoj 5-10 minučių mes sugaištame daugiausia 1 min. Taigi, vienas žmogus vedantis duomenis per mėnesį sutaupo nuo 1 iki 8 valandų laiko.

Posted in: Kitos EUROSKAITA galimybės: